Cách sắp xếp bookmark: dùng thẻ hay thư mục?

Thư mục và thẻ khác nhau thế nào?

Thư mục là một chỗ để: mỗi bookmark nằm đúng một thư mục, và thư mục có thể chứa thư mục con. Thẻ là một cái nhãn: một bookmark có thể mang nhiều thẻ, và các thẻ không có cấp bậc.

• Thư mục dễ duyệt. Mở Du lịch, rồi Nhật Bản, là thấy hết. Hợp nhất khi các chủ đề ít chồng lên nhau và số lượng không quá lớn.
• Thẻ xử lý được chuyện chồng chéo. Một công thức nấu ăn trên blog du lịch Nhật có thể vừa là nhat-ban vừa là nau-an mà không phải lưu hai lần. Hợp khi bạn hay tìm lại bằng cách nhớ đại khái nội dung.
• Thư mục bắt bạn quyết định ngay lúc lưu (để vào đâu?); thẻ cho bạn gắn một hai nhãn rồi đi tiếp.

Phần lớn trình duyệt chỉ có thư mục. Không sao — vài thư mục cộng với tiêu đề rõ ràng và ô tìm kiếm đã đủ dùng.

Nên dùng thẻ hay thư mục?

Một nguyên tắc dễ áp dụng: thư mục cho loại nội dung hoặc việc bạn sẽ làm với nó, thẻ (hoặc tìm kiếm) cho chủ đề của nó.

• Dùng thư mục nếu bạn có dưới vài trăm bookmark, chủ yếu duyệt chứ ít tìm, và các chủ đề tách bạch rõ (Công việc, Nhà cửa, Học tập).
• Dùng thẻ nếu một link thường thuộc hai chủ đề, bạn lưu rất nhiều, hoặc bạn hay tìm lại bằng cách gõ một từ.
• Dùng cả hai nếu công cụ cho phép: vài thư mục cho trạng thái hoặc mục đích (Để đọc, Tham khảo, Dự án) và thẻ cho chủ đề.

Thiết lập một hệ thống đơn giản thế nào?

Các bước sau dùng được trên Safari, Chrome, Edge, Firefox và hầu hết ứng dụng lưu link.

1. 1Tạo một thư mục (hoặc thẻ) Hộp chờ. Mọi thứ mới đều vào đây trước, nên lúc lưu không cần nghĩ.
2. 2Tạo tối đa năm đến bảy thư mục cấp cao nhất cho những mảng bạn thật sự hay tìm lại. Càng ít càng tốt; thiếu thì thêm sau.
3. 3Chỉ lồng tối đa hai cấp. Nếu cần đến cấp thứ ba, thường một cái thẻ hoặc một cái tên tốt hơn sẽ giải quyết được.
4. 4Chọn một kiểu đặt tên và giữ nguyên: một ngôn ngữ, từ ngắn, có dấu hay không dấu thì thống nhất. Ba thẻ nau-an, nấu ăn và công thức là ba cách để lạc mất cùng một link.
5. 5Đổi tên những bookmark có tiêu đề mơ hồ khi xếp chúng. "Trang chủ" hay "Không có tiêu đề" sau một tháng chẳng nói lên điều gì.
6. 6Tách trạng thái khỏi chủ đề. Để đọc, Đang đọc và Xong là trạng thái, không phải chủ đề — để chúng thành thư mục hoặc thẻ riêng thay vì trộn vào thư mục chủ đề.

Làm sao để giữ gọn gàng lâu dài?

Hệ thống nào cũng rối dần nếu không ai xem lại. Một lần dọn ngắn, đều đặn là đủ:

• Mỗi tuần dọn Hộp chờ một lần: xếp chỗ những gì đáng giữ, xoá phần còn lại.
• Vài tháng một lần, tìm những thẻ hay thư mục chỉ dùng một hai lần và gộp vào mục rộng hơn.
• Mở thử vài link cũ. Trang web hay đổi địa chỉ hoặc biến mất; nếu link chết, tìm tiêu đề bài để thấy địa chỉ mới, hoặc xoá đi.
• Gặp link trùng thì xoá ngay. Hai bản của cùng một link ở hai thư mục là dấu hiệu đầu tiên hệ thống bắt đầu vỡ.
• Thành thật với đống Để đọc. Thứ gì đã chờ cả năm thì bỏ đi cũng được — xem cách thật sự đọc hết những bài đã lưu.

Linkeeper giúp được gì?

Linkeeper đi theo hướng thẻ cộng tìm kiếm và tự làm giúp một phần việc sắp xếp — điều này có ích nhất với những link bạn lưu vội trên điện thoại.

• Thẻ được tự nhận diện theo nguồn (ví dụ TikTok, YouTube) và theo hashtag, bạn có thể gắn thêm thẻ riêng; một link mang được nhiều thẻ.
• Bộ sưu tập gom link theo dự án hay chuyến đi, và có thể chia sẻ thành một đường link chỉ xem, người nhận không cần tài khoản.
• Tìm kiếm chạy ngay trên máy và bỏ qua dấu tiếng Việt, gõ "du lich" vẫn ra "Du Lịch", kể cả khi không có mạng.
• Trạng thái đã đọc/chưa đọc và lưu trữ giúp tách trạng thái khỏi chủ đề như đã nói ở trên.

Trên iOS, bạn có thể nhập file bookmark có sẵn hoặc file xuất từ Pocket — xem làm gì với file xuất Pocket. Chi tiết khác có trong phần Câu hỏi thường gặp.